Fourniture de carburant par cartes accréditives

1. Réseau de distribution

Le titulaire doit disposer d'un réseau de distribution de carburants étendu sur l'ensemble du territoire national, avec une couverture particulière dans les zones où les véhicules de la flotte automobile sont principalement utilisés. Il doit inclure un nombre suffisant de stations-service pour garantir un accès facile et rapide aux carburants. Le titulaire doit fournir une liste détaillée des stations-service accessibles avec les cartes accréditives, incluant adresses, horaires d'ouverture et types de carburants disponibles. En cas de modification de la couverture, le titulaire doit informer le pouvoir adjudicateur au moins un mois à l'avance.

2. Paramétrage des cartes accréditives

Le paramétrage doit permettre une gestion sécurisée des cartes. Les fonctionnalités incluent :

• Affectation des cartes à un véhicule ou service spécifique.
• Protection par un code confidentiel unique.
• Restriction d'achat à certains types de carburants.
• Saisie obligatoire du kilométrage lors de chaque transaction.
• Plafonds de consommation définis.
• Paramétrage des plages horaires d'utilisation.
• Outil de gestion en ligne pour le suivi et la gestion des cartes.

3. Utilisation des cartes

Les cartes doivent être utilisées exclusivement pour l'approvisionnement en carburant des véhicules de la flotte. Chaque carte est identifiable par le numéro d'immatriculation du véhicule. L'utilisation est soumise à un code confidentiel, et le kilométrage doit être saisi à chaque transaction. En cas de perte ou de vol, le titulaire doit procéder à la mise en opposition de la carte concernée.

4. Gestion des cartes

Le titulaire doit proposer un portail en ligne sécurisé pour la gestion des cartes, permettant :

• Création et suppression des cartes.
• Modification des paramètres des cartes.
• Suivi des consommations en carburant.
• Assistance téléphonique pour les utilisateurs.
• Génération de rapports détaillés sur les transactions.