Accord-cadre pour la captation et la sonorisation des Conseils Municipaux

Missions spécifiques :

1. Installation, gestion et démontage du matériel :

   • Montage et démontage du matériel vidéo.
   • Vérification du bon fonctionnement du matériel audio en place.
   • Gestion du matériel audio et vidéo durant la séance.

2. Captation et retransmission en direct :

   • Captation du Conseil Municipal avec au minimum deux plans simultanés (un plan resserré et un plan large).
   • Encapsulage du flux sur le site de la Ville (Iframe).
   • Incrustation de documents/vidéo pendant le direct.
   • Intégration du Picture-in-Picture.

3. Retransmission en différé :

   • Chapitrage du Conseil selon l’ordre du jour.
   • Retransmission sur le site de la ville dans un délai de 4 jours.

4. Captation et retransmission en direct dans la salle :

   • Diffusion sur les écrans intégrés à la salle.
   • Mise à disposition d’un ordinateur pour le service communication.

5. Gestion de la sonorisation :

   • Gestion du système de micro-conférence.
   • Attribution des prises de parole.
   • Enregistrement audio des échanges.

6. Archivage :

   • Assurer l’accessibilité des vidéos pour les services de la ville.
   • Archivage des vidéos dans le respect de la réglementation.

7. Personnel :

   • Les prestations doivent être assurées par au minimum 2 personnes (un technicien audio et un technicien vidéo) ayant les compétences nécessaires.