Fournitures de bureau pour VetAgro Sup

Le prestataire devra proposer une gamme complète de fournitures de bureau. Son offre devra couvrir a minima 90% des lignes du bordereau des prix unitaires et ce, par des produits conformes à la description, faute de quoi son offre ne sera pas recevable.

A titre indicatif et sans que cela constitue un engagement de commandes, les achats annuels de fournitures de bureau sont d’environ 35 000€ par an.

Le titulaire devra fournir a minima annuellement les statistiques d’achat, y compris détaillées service par service et article par article.

Pour le papier, le titulaire sera amené à fournir directement les services pour leurs besoins quotidiens. Le stockage en volumes importants étant interdit pour des raisons de sécurité incendie, le minimum de livraison et de facturation sera le carton de 5 ramettes pour le papier A4 et la ramette pour le papier A3. Toute offre ne répondant pas à cette exigence sera rejetée.

Modalités de commande et de livraison

Le candidat devra obligatoirement mettre à disposition une plate-forme de commande en ligne ayant a minima les fonctionnalités et caractéristiques suivantes :

• Chaque service de VetAgro Sup devra disposer d’un accès dédié et sécurisé par identifiant et mot de passe lui permettant de saisir sa commande.
• La plate-forme devra obligatoirement intégrer une étape de validation en ligne par une personne désignée par VetAgro Sup.
• La présence en ligne du catalogue ainsi que du tarif, qui devra être le tarif remisé de VetAgro Sup.
• Sur demande de VetAgro Sup, le site devra permettre de mettre en avant certains produits.
• Chaque commande doit faire l’objet d’une facture distincte sous format électronique.

Exigences environnementales et sociales

Dans le cadre de sa politique de développement durable, le pouvoir adjudicateur fixe :

• Une condition d’exécution : communication du bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) et du plan de transition associé.
• Des spécifications techniques environnementales pour certains produits figurant dans le bordereau des prix unitaires.