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Mise en place d'une base de données et d'un outil de pilotage stratégique
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Date limite
10 décembre 2025 à 14 hLocalisation
Non préciséDurée
1 an
Budget
Estimation: 90 000 €
Cadrage, données et outil de pilotage
Objectif général
- Accompagner la définition d'une base de données stratégique et concevoir/paramétrer un outil digital de pilotage des investissements permettant la consultation dynamique des données, la formalisation des orientations et l'élaboration de projections d'investissement.
Phase 1 – Cadrage et appropriation
- Recueil et cartographie des pratiques et des enjeux (sociétaux, économiques, environnementaux, techniques, marché, accessibilité, social, performance économique, énergie, résilience, carbone).
- Définition des principes directeurs, périmètre fonctionnel et exigences de gouvernance des données.
- Livrable attendu : note de cadrage et feuille de périmètres fonctionnels.
Phase 2 – Élaboration de la base de données stratégique
- Identification des jeux de données clefs (inventaires patrimoniaux, données techniques, financières, d'usage et d'impact environnemental/carbone).
- Définition des référentiels, formats, règles de qualité et modalités de consolidation/validation des données.
- Livrable attendu : schéma de données, dictionnaire de données et jeu initial consolidé.
Phase 3 – Conception et paramétrage de l'outil digital
- Spécification fonctionnelle de l'outil (tableaux de bord, filtres territoriaux/processus, droits d'accès, export, tracabilité des mises à jour).
- Paramétrage technique et intégration des jeux de données : import, transformation, règles de calcul (indicateurs, agrégations, pondérations), et interfaces de consultation dynamique.
- Description des limites d'intervention, périmètres d'hébergement et modalités de transfert de compétences vers les équipes opérationnelles.
- Livrables attendus : spécifications, prototype paramétré, documentation utilisateur et support de formation.
Phase 4 – Scénarios et projections d'investissement
- Construction de scénarios stratégiques (variantes d'investissement, cession d'actifs, temporalités et priorisations par processus/territoire).
- Matrices d'arbitrage et simulations financières et d'impact (par scénario) pour étayer les choix.
- Livrable attendu : rapport scénarisé avec tableaux de synthèse et hypothèses de travail.
Phase 5 – Arbitrage et feuille de route opérationnelle
- Animation des ateliers d'arbitrage pour sélectionner la trajectoire retenue et formaliser la feuille de route PSP 360°.
- Définition des modalités d'actualisation de la base de données et du processus de gouvernance (fréquence, responsabilités, indicateurs de suivi).
- Livrable attendu : feuille de route arbitrée, plan d'actualisation et plan de formation transfert de compétences.
Éléments méthodologiques et livrables transverses
- Présentation de l'organisation d'équipe dédiée, rôles (interlocuteur COMEX, chef de projet, experts data/technique) et références.
- Notes méthodologiques par phase (planning détaillé, outils d'animation en prospective, ressources nécessaires) et note sur le paramétrage technique de l'outillage digital (solutions proposées, modalités d'intégration, limites d'intervention, relais opérationnels).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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