Audit organisationnel et fonctionnel du centre sportif
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Méthodologie et périmètre
Objectif principal
- Réaliser un diagnostic opérationnel et fonctionnel complet du centre sportif visant à identifier marges de progression et proposer solutions hiérarchisées et chiffrées pour améliorer la gestion, l'accueil, la billetterie et le contrôle d'accès.
Périmètre d'analyse
- Analyse des infrastructures physiques : espaces sportifs, locaux techniques, vestiaires/sanitaires et zones extérieures.
- Analyse des processus opérationnels : accueil du public, billetterie et contrôle d'accès, réservation des espaces, maintenance, procédures d'urgence, traçabilité des incidents.
- Analyse sécurité et prévention : dispositifs de contrôle d'accès, vidéosurveillance, sécurité incendie et prévention des risques.
- Analyse organisationnelle et RH : organisation des postes, plannings, procédures, compétences et besoins en formation.
- Évaluation des outils et systèmes : audit du dispositif de billetterie et du système de contrôle d'accès (référence au système ELISATH) et préconisations d'évolution des outils informatiques.
Prestations attendues
- Réalisation d'un diagnostic détaillé et chiffré des constats.
- Élaboration d'un plan d'action hiérarchisé avec calendrier de mise en œuvre et estimation des investissements nécessaires.
- Recommandations opérationnelles concrètes (organisation du travail, accueil, billetterie, contrôle d'accès, sécurité, maintenance, outils informatiques).
- Production d'un rapport d'audit complet (diagnostic, analyses, chiffrages) et d'une synthèse opérationnelle destinée aux décideurs.
- Restitution orale des conclusions devant les décideurs et la direction, et participation au suivi via un comité de pilotage.
Organisation de la mission
- Tranche ferme consacrée à l'audit initial et à la production des livrables de synthèse.
- Tranches optionnelles dédiées à des approfondissements : coordination interservices/organisation interne et gestion des ressources humaines / formation du personnel.
- Application de la méthodologie décrite dans le mémoire technique fourni par l'opérateur retenu.
Livrables techniques
- Rapport de diagnostic détaillé.
- Plan d'action priorisé et calendrier de mise en œuvre avec estimation d'investissements par poste.
- Recommandations techniques sur billetterie et contrôle d'accès (solutions fonctionnelles et techniques pour ELISATH ou système équivalent).
- Synthèse opérationnelle et restitution orale devant les instances de pilotage.
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Critères d'évaluation
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