Audit d'optimisation des locaux de l'ENSAPVS

Le marché a pour objet l’exécution d’un audit d’optimisation des locaux de l’ENSA Paris-Val de Seine, structuré en tranches fermes et optionnelles :

Tranche ferme

• Mission 1 : Diagnostic organisationnel et analyse de l’utilisation des locaux

  • Objectifs : Identifier les usages réels des espaces (ateliers, salles de cours, bureaux, etc.), mesurer les taux d’occupation, identifier les dysfonctionnements et les sous-utilisations.
  • Méthodologie : Analyse documentaire, observation in situ, entretiens semi-directifs, questionnaire en ligne.
  • Livrables : Rapport d’analyse des usages, cartographie des flux et occupations, synthèse des besoins exprimés par les usagers.

• Mission 2 : Co-construction de pistes d’évolution des usages

  • Objectifs : Élaborer des scénarios d’optimisation et/ou de réaffectation des espaces, intégrer les contraintes budgétaires et proposer une stratégie de communication interne.
  • Méthodologie : Ateliers de co-construction, analyse comparative des scénarios, hiérarchisation des priorités.
  • Livrables : 1 à 3 scénarios d’aménagement, plans d’aménagement associés, estimation des coûts, proposition de stratégie de communication interne.

Tranche optionnelle

• Mission 3 : Accompagnement à la mise en œuvre du scénario retenu
  • Objectifs : Accompagner la mise en œuvre du scénario, faciliter l’adhésion des usagers, soutenir le dialogue social.
  • Méthodologie : Animation de réunions d’information, appui à la communication interne.
  • Livrables : Plan d’accompagnement au changement, supports de communication, comptes-rendus des réunions de concertation.