Audit de facturation et contrôle qualité des flottes de véhicules

Contrôles ciblés

Vérification de la conformité des factures par rapport aux dispositions contractuelles (prix, remises, barèmes horaires).
Contrôle comptable et contrôle technique des refacturations "à l'euro près".
Vérification du respect des protocoles et règles de facturation liant opérateurs et titulaires des accords.

Contrôles opérationnels

Analyse de la cohérence des prestations facturées (nature des opérations, pièces consommées, pneumatiques, carburant, etc.).
Vérification de la cohérence et du calcul du temps de main d'œuvre et de son lien avec les opérations réalisées.
Contrôle des avoirs émis et du traitement des encours non facturés.

Méthode et modalités

Échantillonnage documentaire pour chaque audit (environ 500 pièces à analyser) avec sélection des pièces en concertation.
Possibilité de solliciter des informations complémentaires auprès des opérateurs ayant réalisé les interventions.
Travaux d'analyse documentaire, contrôles techniques et comptables réalisés sur pièces et bases de données fournies.

Livrables et restitution

Projet de rapport de conclusion pour revue.
Liste exhaustive des factures auditées, classée par familles de dépenses (carrosserie, dépannage, location courte durée, carburant, etc.).
Réunion de restitution (visioconférence ou présentiel) suivie d'un rapport final révisé.
Rapport synthétique distinct destiné aux destinataires concernés.

Contraintes et moyens

Obligation de confidentialité et de protection des données personnelles, hébergement des données en UE/France sauf dérogation.
Désignation d'un interlocuteur unique et communication des CV des intervenants; maintien des profils annoncés et possibilité de récusation d'intervenants.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Audit factures véhicules légers