Assistance technique et travaux des appareils élévateurs

AGILE Agence de Gestion de l'Immobilier de l'Etat
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Date limite
19 juin 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois ; durée maximale 4 ans
Budget
Max: 500 000 €

Description des prestations

Périmètre et équipements

  • Gestion et suivi technique d'un parc de 18 appareils élévateurs (ascenseurs et monte-charges) ; prise en compte des contrôles techniques quinquennaux réglementaires.

Suivi technique et exploitation des données

  • Réalisation de visites techniques annuelles et contrôles périodiques.
  • Collecte, agrégation et analyse des données techniques et opérationnelles fournies par les équipements et les intervenants de maintenance.
  • Élaboration et mise à jour des plans de maintenance annuels et des indicateurs de performance à partir de l'exploitation des données.

Audits, contrôles et conformité

  • Audit annuel complet des équipements, rédaction des rapports d'audit et suivi des levées de réserves issues des audits et contrôles par le bureau de contrôle.
  • Surveillance des essais parachutes et vérification du respect des échéances de la maintenance réglementaire.
  • Vérifications techniques et administratives pour assurer la conformité des interventions et des dossiers techniques.

Pilotage contractuel, renégociation et optimisation

  • Suivi contractuel : revue des prestations de maintenance, application des pénalités, vérification des obligations contractuelles et coordination avec l’entreprise de maintenance.
  • Négociation et renégociation des conditions contractuelles et des politiques de revalorisation tarifaire.
  • Propositions d’axes d’amélioration de la maintenance, optimisation des coûts et des processus opérationnels.

Gestion documentaire et reporting

  • Production et remise de rapports d'activité et bilans annuels structurés (contenu, périodicité et format définis).
  • Organisation et tenue à jour de la documentation technique et administrative (registre d'interventions, listes de pièces, facturation liée aux prestations hors contrat).

Missions complémentaires (vacations et travaux)

  • Prestation à la vacation pour renégociation, assistance à maîtrise d'ouvrage et à maîtrise d'œuvre travaux sur les installations élévatrices.
  • Formation et montée en compétence des personnels concernés selon les exigences de l'exécution.

Suivi financier et indicateurs

  • Suivi financier et budgétaire des prestations : contrôle des factures, suivi des coûts hors contrat, alimentation d'un annuaire et d'indicateurs de performance.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

02/06/2026

Lieu

Lieux d'exécution précisés dans l'annexe « Sectorisation & prise d'effet » du règlement de consultation

Contact

Christelle NATARIO

Téléphone

06 72 01 79 61

Modalités

Créneau 14h00–16h00 ; attestation de passage délivrée à l'issue de la visite, à joindre à l'offre.

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