Assistance au recrutement et travail temporaire de personnels administratifs et scientifiques

Périmètre et profils

Mise à disposition d'agents administratifs et supports : assistants, gestionnaires de dossiers médicaux, chargés de projet, managers si compétence adaptée, etc.

Processus opérationnel détaillé

Entretien de cadrage (téléphonique ou visioconférence) pour présentation du poste et du profil recherché.
Sourcing : diffusion d'annonces et mobilisation de la base pré‑qualifiée du titulaire.
Sélection, tri et vérification des CV, diplômes et références (avec accord du candidat).
Transmission des CV validés et résultats de tests (bureautique, linguistique) à la DRH ; organisation d'entretiens conduits par la DRH ou la direction commanditaire.
Remise et transmission du contrat de mise à disposition (contrat d'intérim) et des pièces justificatives requises.

Obligations liées au personnel

Vérification de la véracité des éléments de parcours et qualifications.
Information et sensibilisation des intérimaires aux obligations du poste (devoir de réserve, confidentialité, règlement intérieur, règles de sécurité, protocoles spécifiques).
Organisation des visites médicales obligatoires à la charge du titulaire.
Garantie de reprise sans frais en cas de rupture pendant la période d'essai et relance rapide de la recherche.

Reporting et suivi

Reporting hebdomadaire, réunions téléphoniques de point et comptes‑rendus d'entretien.
Transmission des contrats de mise à disposition et justificatifs à la DRH.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Assistance au recrutement de personnels administratifs, supports et scientifiques