Assistance à la passation et au suivi de contrats d'assurance

Périmètre fonctionnel

Assistance globale pour la définition, la consultation, la négociation et la mise en place de contrats d’assurance couvrant : dommages aux biens, responsabilités civiles, flotte, bris de matériels informatiques, risques statutaires du personnel, protection juridique et autres garanties listées dans le cahier des besoins.

Missions principales

Analyse des besoins et élaboration du dossier de consultation : rédaction des pièces techniques, phasage des prestations et identification des garanties et niveaux de franchises.
Conception et remise d’une note méthodologique détaillant phases, modalités d’intervention, ressources mobilisées, planning et nombre prévu de réunions et de livrables.
Pilotage de la procédure de mise en concurrence : élaboration des modalités d’évaluation des offres, organisation des consultations, assistance aux négociations avec les assureurs.
Analyse et comparaison des offres reçues (technique et financière) et proposition d’options/recommandations techniques pour arbitrage.
Rédaction et accompagnement à la contractualisation jusqu’à la signature et la mise en place opérationnelle des contrats.

Suivi opérationnel et prestations complémentaires

Mise en place des conventions et actes complémentaires demandés pour l’entrée en vigueur des contrats.
Prestations supplémentaires à chiffrer : PSE 01 = accompagnement pendant la durée des contrats (suivi, gestion des avenants, assistance aux sinistres selon périmètre défini) ; PSE 02 = actions de formation (modalités, coût journalier par agent).
Fourniture de livrables réguliers : rapports d’analyse, comptes‑rendus de réunions, tableaux comparatifs, tableaux de bord de pilotage des risques.

Modalités d’exécution et obligations

Transmission d’un planning d’exécution joint à l’offre et d’une décomposition du prix par phase et prestation.
Respect d’exigences de sécurité de l’information et de confidentialité dans les échanges et livrables.
Intégration de la démarche environnementale et RSE dans les méthodes et livrables ; obligation à faire respecter ces exigences par les sous‑traitants.

Livrables attendus (exemples)

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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