Assistance ordonnancement et pilotage de chantier

Phases et prestations principales

• Phase conception (AVP‑PRO‑DCE) : analyse des contraintes techniques et environnementales, proposition du schéma de diffusion de l'information, planification prévisionnelle générale, participation aux réunions et visites, coordination avec le coordonnateur SPS, suivi des variantes et propositions d'économies.
• Phase passation des marchés (ACT) : élaboration et proposition de calendriers prévisionnels, participation au choix du mode de dévolution et des critères, préparation de documents contractuels, analyse des offres et préparation des plannings de mise en œuvre.
• Phase préparation de chantier : organisation générale des activités chantier, coordination des études d'exécution, préparation des documents et plannings détaillés par unité de chantier.
• Phase exécution (DET/OPC) : mise en place et suivi du planning général et des plannings détaillés, contrôle et détection des retards, proposition de mesures correctives, pointage des approvisionnements critiques, gestion des modifications et dysfonctionnements, organisation des réunions de coordination et diffusion des comptes rendus.
• Réception et GPA : préparation et organisation des visites pré‑réception, établissement des calendriers d'essais, suivi et contrôle des levées de réserves, rédaction des rapports de réception et des bilans de fin de chantier.

Livrables et outils de production

• Plannings : planning général consolidé et plannings de détail par unité de chantier, mises à jour périodiques.
• Rapports : bilans mensuels synthétiques, comptes rendus de réunions, feuilles de route, rapports d'avancement et rapports de GPA.
• Documents techniques : gestion et contrôle des livrables numériques (fichiers DWG/PLN, PDF, Word, Excel), constitution et tenue d'une bibliothèque documentaire du chantier.
• Suivi financier et administratif : états des situations, suivi des avances et paiements, traçabilité des ordres, gestion des bons de commande et marchés subséquents.

Contraintes opérationnelles

• Intervenir en coordination avec de multiples acteurs (maîtrise d'œuvre, contrôleur technique, coordonnateur SPS, entreprises et sous‑traitants) et gérer les flux documentaires.
• Prévoir des interventions non urgentes et urgentes selon modalités définies, avec adaptation des plannings et production de mesures correctives.
• Favoriser les remises électroniques et les réunions à distance ; livrables conformes aux formats requis.