Assistance à maîtrise d'ouvrage WorldSkills

1. Pilotage et gouvernance

Définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels/techniques.
Élaboration et animation des outils de suivi : calendrier prévisionnel détaillé, points à date, tableau de suivi budgétaire, tableau de bord des étapes.
Identification des contraintes (juridiques, budgétaires, ressources) et analyse de faisabilité.

2. Réunions et instances de validation

Préparation, animation et compte-rendu de réunions régulières (COPIL, COTECH, réunions de pilotage).
Production et validation des plans, supports et documents de travail.

3. Scénographie et implantation des espaces

Proposition d’agencements et de scénographies pour espaces concours, animation, information et logistique.
Réalisation de plans d’implantation, définition des besoins matériels (mobilier, signalétique, audiovisuel) et optimisation des circulations et flux.

4. Définition des besoins et coordination des prestataires

Rédaction des cahiers des charges opérationnels pour installations, signalétique, restauration, sécurité, cérémonies, marquages, etc.
Coordination opérationnelle des prestataires intervenants sur l’installation et le démontage.

5. Mobilisation des publics scolaires et gestion des flux

Conception de supports pédagogiques et organisation des créneaux d’accueil et visites guidées, gestion des flux scolaires.

6. Recensement et logistique des participants

Recensement et identification des compétiteurs, jurys, intervenants, bénévoles et équipe d’accompagnement; gestion des besoins en restauration, tenues et supports promotionnels.

7. Présence opérationnelle pendant l’événement

Mise à disposition d’une équipe dédiée pour le montage, la gestion des espaces, l’accueil et la coordination des bénévoles.

8. Bilan et capitalisation

Rédaction d’un bilan écrit (version préliminaire et consolidée) et présentation lors des instances de pilotage.

9. Organisation des déplacements de l’équipe régionale vers les finales nationales

Organisation des transports, hébergements, gestion du transport des matériels (caisses à outils), élaboration d’un guide pratique pour compétiteurs et jurys et coordination logistique avec les interlocuteurs nationaux.

10. Marchés subséquents et livrables techniques

Rédaction technique des DCE pour marchés à passer, mobilisation de volontaires, gestion des tenues, prestations complémentaires identifiées.

Contraintes et exigences transversales

Respect des règles de sécurité, des exigences environnementales et des obligations sociales spécifiques.
Intégration de procédures de suivi qualité et de pénalités en cas de retard.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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