Assistance à maîtrise d'ouvrage pour suivi des investissements et aménagements sur instao.fr

Objectif général

Assurer le suivi technique, administratif et financier de 27 opérations d'investissement et d'aménagement.

Activités principales

Vérification administrative et financière des pièces justificatives et des dépenses engagées (contrôle de conformité, justification des dépenses, conformité des pièces comptables).
Suivi opérationnel et technique sur le terrain : visites de chantier, échanges réguliers avec les porteurs de projet, vérification de l'avancement physique et des modalités d'exécution.
Pilotage administratif et financier des dossiers : revue des demandes de paiement, instruction des pièces, préparation des éléments pour paiement et archivage sécurisé des documents.

Livrables

Par opération : fiche de suivi synthétique, rapport d'analyse administrative et financière, compte rendu de visite terrain (le cas échéant), note de restitution consolidée.
En global : rapports individuels par opération, supports de présentation pour réunions, rapport documenté et bilan consolidé final.

Organisation et moyens

Équipe pluridisciplinaire dédiée (compétences techniques, financières et administratives).
Mise en place d'outils collaboratifs sécurisés pour le partage des documents et le suivi des interventions.

Suivi de la performance

Indicateurs définis : nombre d'opérations suivies, respect des délais, qualité des livrables, niveau de satisfaction des services demandeurs.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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