Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la rénovation énergétique du site Guichard

1. Tranche Ferme

• Mise au point du programme : Examen critique du programme élaboré par l’antenne immobilière, vérification des coûts, des objectifs de performances et du planning. Réalisation de diagnostics complémentaires si nécessaire.
• Accompagnement au changement : Organisation de réflexions auprès des utilisateurs pour l’aménagement des espaces de travail, intégration d’une mission de conduite du changement.
• Accompagnement concernant l’économie circulaire : Assistance pour atteindre les objectifs de réemploi et valorisation des matériaux, élaboration de fiches ressources, et intégration des clauses relatives à l’économie circulaire.
• Sélection des candidatures : Rédaction des pièces administratives et proposition des critères de choix des candidatures, analyse des candidatures reçues.
• Établissement du dossier de consultation : Création du dossier numérique contenant les documents nécessaires, élaboration du planning prévisionnel de l’opération.
• Analyse des offres et négociation : Rédaction des courriers aux candidats, assistance lors de la mise en concurrence, vérification des coûts et des délais, finalisation du rapport d’analyse des offres.
• Mise au point du marché : Rédaction des comptes rendus et rapport de présentation pour validation par le maître d’ouvrage.

2. Tranche Optionnelle n°1 : Suivi du Marché Public Global de Performance

• Pour l’obtention des autorisations administratives : Suivi de l’établissement des dossiers d’autorisations administratives.
• Durant la phase APD : Vérification de la conformité de l’APD avec le programme, rédaction de notes sur les écarts constatés.
• Durant la phase PROJET : Suivi de l’établissement du projet, vérification de la conformité avec le programme.
• Durant la phase de travaux : Vérification de la conformité des travaux, participation aux réunions de chantier, suivi du calendrier.
• Accompagnement concernant l’économie circulaire : Liaison entre entreprises et fournisseurs pour le réemploi des matériaux, suivi de la gestion des déchets.
• Durant la phase de réception des travaux : Vérification de la conformité des ouvrages, assistance lors des opérations préalables à la réception.
• Établissement du Dossier Technique (DOE et DIUO) : Obtention et vérification des documents techniques de l’ouvrage.
• Remise des ouvrages aux utilisateurs : Organisation de séances de formation pour les utilisateurs.
• Levées des réserves et garantie de parfait achèvement : Suivi des réserves et des désordres durant la période de parfait achèvement.

3. Tranche Optionnelle n°2 : Suivi des Performances durant 3 ans après la Réception

• Suivi des objectifs de consommation énergétique et d’émission de gaz à effet de serre, établissement de tableaux de bord pour le contrôle des performances.