Assistance maîtrise d'ouvrage pilotage de société immobilière

Contrôle, visa et suivi administratif et financier

• Vérification et visa des pièces comptables et contrats.
• Reporting régulier sur la gestion locative : entrées/sorties, encaissements, contentieux, réclamations, suivi des travaux.
• Liaison et coordination avec l’organisme en charge de la comptabilité et les autres intervenants externes (paie, juristes, etc.).
• Supervision des paiements, du suivi des recettes/dépenses et de la trésorerie ; préparation de revues périodiques et tableaux de bord.

Gestion immobilière et technique

• Supervision de la gestion locative et participation aux processus de commercialisation du patrimoine.
• Contrôle des baux et actes, participation aux commissions d’attribution.
• Suivi technique des immeubles : diagnostic, programmation de gros entretien, coordination et contrôle des travaux, vérification des procédures de travaux.
• Assistance dans les phases pré-contentieuses et contentieuses relatives aux biens et aux occupants.

Études pré-opérationnelles et montage d’opérations

• Rédaction de cahiers des charges et pièces administratives pour études.
• Analyse des offres d’études, suivi technique, administratif et financier des études pré-opérationnelles.
• Rédaction de notes de cadrage et montage opérationnel (juridique, administratif, financier, gestion locative), élaboration de plannings et coordination des acteurs.
• Animation et suivi de démarches de concertation (ateliers, réunions publiques, etc.).

Aspects complémentaires

• Missions complémentaires confiées ponctuellement pour des besoins spécifiques (missions opérationnelles, suivi de chantier, expertises techniques).
• Gestion et protection des données personnelles : mise en œuvre des obligations de conformité et des modalités de traitement et de sécurité des données.

Organisation et coordination

• Approche transversale et coordination des interventions entre experts internes et externes, contrôle de l’exécution des contrats et garantie de cohérence des prestations.