Assistance à maîtrise d'ouvrage pour déménagements et aménagements

Le marché se décompose en deux phases principales pour chaque déménagement :

1. Phase « Étude organisationnelle des transferts »

   • Réunions de lancement : Mise en place de l'équipe dédiée, programmation des visites et arrêt du planning.
   • Étude organisationnelle : Rédaction d'une étude préalable incluant :
     • Analyse des contraintes de déménagement et des besoins en mobilier et dossiers.
     • Identification des services avec enjeux particuliers.
     • Élaboration d'un mode opératoire d’intervention pour chaque déménagement.
   • Communication : Élaboration d'un plan de communication pour informer le personnel sur l'avancement du projet.
   • Livrables :
     • Notice explicative, plans de macrozoning, matrice origine/destination, calendrier, estimation financière.

2. Phase « Réalisation des transferts »

   • Livrables :
     • Documents de suivi (tableau de bord, calendrier), compte-rendu de réunion, mise en œuvre du plan de communication.

Déménagements prévus

• Tranche ferme :

  1. Septembre 2026 : Déménagement de 412 postes de travail vers un site à Nanterre.
  2. Novembre 2026 : Déménagement de 950 postes de travail vers un site à La Défense.
  3. Fin 2027/début 2028 : Déménagement de 156 postes de travail vers un bâtiment à Nanterre.
  4. Fin 2027/début 2028 : Déménagement de 5 postes de travail vers un bâtiment à Nanterre.
  5. Fin 2029/début 2030 : Retour de 950 postes de travail vers le CAD.
  6. Fin 2029/début 2030 : Retour de 412 postes de travail vers le CAD.

• Tranche optionnelle :

  1. Fin 2027/début 2028 : Déménagement de 86 postes de travail du tribunal judiciaire vers un bâtiment à Nanterre.