Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le changement du SI Finance-Comptabilité-Achats

1. Phase 1 : Cadrage, Organisation et Chiffrage du Projet

• Mener des entretiens pour cadrer le projet.
• Élaborer une lettre de cadrage incluant :
  • Description de l’organisation du projet, des chantiers, des lots.
  • Estimation chiffrée des moyens adaptés au projet.
  • Identification des principaux risques et écueils.
  • Proposition d’un macro-planning prévisionnel.
  • Modalités de pilotage du projet.
• Livrables : Proposition de lettre de cadrage, support de présentation au comité de gouvernance.

2. Phase 2 : Élaboration du Cahier des Charges Fonctionnelles

• Réaliser le cahier des charges fonctionnelles décrivant le périmètre et les besoins de la future solution applicative.
• Utiliser la documentation interne existante et organiser des ateliers.
• Livrables : Proposition de cahier des charges fonctionnelles, descriptif des besoins, identification des volumétries et pistes d’optimisation des processus.

3. Phase 3 : Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises

• Rédiger les pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en conformité avec le Code de la Commande Publique.
• Livrables : Planning du processus achats, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives et techniques, acte d’engagement.
• Aider au pilotage de la consultation et analyser les candidatures et offres.

4. Accompagnement au Déploiement du Marché (Solution Logicielle ERP)

• Aide au pilotage du projet, fourniture d’expertises spécifiques, aide à l’implémentation et au déploiement.
• Livrables : Compte-rendu de réunions, procédures et modes opératoires, jeux de tests, supports de formation, indicateurs de suivi de projet.
• Durée d’exécution estimée : 48 mois, avec un basculement souhaité sur la nouvelle solution pour le 1er janvier 2027.