Assistance à maîtrise d'ouvrage pour prestations d'assurance

La présente consultation a pour objet la désignation d’un prestataire pour une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage à caractère administratif, financier et technique du Centre Pompidou. Les prestations sont décomposées en trois lots d'assurance :

• Lot 1 : Assurance dommages aux biens immobiliers et mobiliers et risques annexes à l’exclusion des œuvres d’art.
• Lot 2 : Assurance responsabilité civile et administrative et risques annexes.
• Lot 3 : Assurance assistance et rapatriement des agents en mission.

Missions du titulaire

Le titulaire devra réaliser les prestations suivantes :

• Visite sur site, audit, étude de la sinistralité et analyse des marchés d’assurance existants.
• Recueillir des besoins auprès du maître d’ouvrage.
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises (DCE) et les pièces techniques nécessaires à la consultation.
• Garantir la conformité des documents au Code des assurances et à la réglementation en vigueur.
• Apporter un soutien durant toute la procédure et assister le Centre Pompidou lors des échanges avec les candidats.
• Analyser les candidatures et les offres reçues.
• Rédiger et présenter le rapport de présentation de la consultation en Commission des marchés.
• Contrôler la note de couverture et la police d’assurance.
• Conseiller en cas d’éventuel contentieux.

Phasage de la mission

1. Phase 1 – Audit et rédaction du DCE :

   • Audit et recueil des besoins : J1+10 jours.
   • Rédaction du DCE : J1 + 30 jours.
   • Remise du DCE : J1 + 30 jours.
   • Relecture et corrections : J1 + 60 jours.

2. Phase 2 – Analyse des offres :

   • Remise d’un tableau de synthèse : J2 + 10 jours.
   • Remise du rapport de présentation : J2 + 25 jours.

3. Phase 3 – Présentation en commission de marchés :

   • Présentation de la consultation en Commission des marchés.

Le calendrier prévisionnel pourra être revu, mais la notification du marché doit intervenir au plus tard le 15 décembre 2025.