Prestations d'assistance à la gestion de la paie

L’ANRU souhaite bénéficier d’une assistance pour la réalisation de la paie mensuelle, ainsi que des déclarations sociales et fiscales afférentes, de ses collaborateurs. Les prestations à réaliser sont les suivantes :

Mission 1 : Phase d’initialisation (à prix forfaitaire)

• Création des dossiers individuels.
• Paramétrage du logiciel avec les taux en vigueur et les règles spécifiques appliquées par l’Agence.
• Reprise de l’historique des paies depuis le début de l’année 2025.
• Préparation et mise en place des interfaces nécessaires entre le logiciel de paie et le SIRH EURECIA.
• Réalisation de deux paies test complètes en doublon avec le titulaire du marché actuel.

Mission 2 : Établissement de la paie et des déclarations liées (à bons de commande)

• Établissement des bulletins de salaires : Un bulletin de salaire est établi chaque mois pour chaque salarié, en conformité avec les données transmises par l’ANRU.
• Établissement des déclarations sociales périodiques : Transmission des déclarations aux organismes sociaux, y compris les Déclarations Sociales Nominatives.
• Fourniture des écritures comptables : Transmission des écritures mensuelles à enregistrer dans la comptabilité de l’ANRU.
• Gestion administrative des événements courants : Affiliation des salariés, gestion des sorties, suivi des absences, etc.

Mission 3 : Formation des personnels de l’ANRU (à bons de commande)

• Formation des nouveaux arrivants en charge de la paie sur le logiciel utilisé.
• Remise d’un guide utilisateur détaillé.
• Formation annuelle pour les interlocuteurs RH sur les évolutions.

Mission 4 : Gestion de la réversibilité et du transfert des données (à bons de commande)

• Réalisation d’un transfert de données vers l’ANRU et le prestataire désigné.
• Remise de la documentation à jour et sauvegarde des données.
• Formation et présentation des moyens de réversibilité.