Prestations d’appui achat du département achat groupe de l’afd

Les prestations techniques demandées dans le cadre de l'appel d'offre pour le Département Achats du Groupe AFD incluent les éléments suivants :

1. Missions clés

• Proposer une organisation souple et modulable pour répondre à d’éventuelles évolutions de volumétrie, de périmètre ou d’outils.
• Réaliser les achats en maîtrisant les risques (juridiques, qualité, délai, sécurité) et dans le respect des procédures et réglementations en vigueur.
• Faire preuve de pro-activité et disponibilité pour la réalisation des dossiers d’achat ou des demandes de remédiation lors de contrôles qualité sur les marchés passés.
• Optimiser les achats pour dégager une performance sur le plan économique et achats responsables.
• Suivre l’exécution des marchés et réaliser des reportings et indicateurs clés d’activité.
• Proposer un plan de qualité et de reprise de l’activité.

2. Processus d'achat et livrables associés

• Expression du besoin : Prendre contact avec le prescripteur, s'assurer de la bonne compréhension du besoin, émettre une demande d'achat.
• Réunion de cadrage : Définir la stratégie d'achat, le type de marché, les critères de sélection, et le rétro planning.
• Rédaction du DCE : Établir le dossier de consultation, y compris le Contrat Unique et l'annexe financière.
• Publication du DCE : Publier la consultation sur le profil acheteur de l’AFD et gérer les questions des candidats.
• Analyse des offres : Effectuer l'analyse technique et financière des offres, mener les négociations, et établir le rapport d'analyse des offres.
• Attribution et signature du marché : Notifier les candidats, établir le contrat signé, et archiver la documentation contractuelle.

3. Modalités et exigences d'exécution

• Organisation permettant d’être réactif à toute sollicitation.
• Respect des procédures internes et des exigences de qualité dans la rédaction des documents.
• Réactivité et performance économique dans le calcul des coûts de référence et la gestion des négociations.

4. Moyens humains

• Les consultants doivent avoir une expérience dans la passation et le suivi d’un marché public, avec des compétences en communication, gestion des risques, et rédaction.
• Différents profils sont requis, allant d'assistants achats à des acheteurs seniors, avec des niveaux d'expérience variant de 2 à plus de 10 ans.

5. Détails financiers

• Les prix unitaires pour chaque profil sont à renseigner dans le BPU, avec des remises accordées sur le chiffre d'affaires annuel réalisé.
• Un DQE détaille les coûts estimatifs pour chaque profil, bien que ces chiffres soient non engageants.