Animations et décorations thématique hiver et cérémonies
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Organisation de cérémonie de vœux et préparation opérationnelle
Pilotage et coordination
- Conduite et animation des réunions préparatoires (coordination avec élus et services, aide à décision, rétroplanning détaillé et livrables intermédiaires).
Gestion des inscriptions et communication opérationnelle
- Conception, création et exploitation d’une plateforme d’inscription en lien avec les outils numériques (site et réseaux) et gestion d’une campagne SMS dédiée.
- Gestion opérationnelle des inscriptions, invitations, listes, accueil, planification et contrôle des flux le jour de l’événement.
Exploitation technique le jour J
- Mise en place d’un dispositif d’accueil (hôtesses, billetterie/contrôle d’accès), coordination des intervenants et coordination technique entre prestataires.
- Installation et exploitation d’un dispositif photo/vidéobooth.
Documents et livrables
- Rétroplanning détaillé, présentations intermédiaires et livrables de validation (présentations projet, validations intermédiaires, planning opérationnel).
- Fourniture de références et d’exemples de réalisations antérieures.
Contraintes opérationnelles
- Capacité à gérer plateforme d’inscription, campagnes SMS et production des livrables demandés, protocoles de sécurité et plans d’exploitation.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Contact
Service Événementiel
Téléphone
04 91 14 54 10
Modalités
Visites individuelles obligatoires sur site. Attestation de visite signée et remise à l'issue de la visite ; visite possible dès publication et jusqu'à 10 jours avant la date limite de remise des offres. La non-réalisation de la visite entraîne l'irrégularité de l'offre.
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