Animation et gestion d'espace de coworking et incubateur d'entreprises

Locaux et organisation spatiale

• Gestion d'une surface dédiée de 121 m² avec 8 bureaux (1–3 pers.) et accès aux espaces mutualisés (salle convertible, détente/café, office, zone bureautique, sanitaires, archivage).

Prospection, sélection et gouvernance

• Conduire une détection active via réseau de prescripteurs, appels à projets et veille ; organiser et animer un comité pluridisciplinaire de sélection (incluant représentants de la collectivité, partenaires, chefs d’entreprise, structures d’accompagnement) en précisant modes de sélection, critères et composition proposée.
• Exiger l'inscription des entreprises sélectionnées dans une démarche RSE.

Modalités d'hébergement

• Mettre en place conventions d'hébergement et un cadre tarifaire adapté : durée d'accueil en incubateur jusqu'à 18 mois ; en pépinière jusqu'à 23 mois (prorogation possible après examen).
• Contrôler la présence physique minimale des hébergés (3 jours par semaine) et prévoir mesures de reprise ou proratisation en cas de non‑respect.

Accompagnement et services

• Assurer un accompagnement personnalisé : parcours individualisés, rendez‑vous de suivi, dossier projet avec indicateurs/tables de bord (développement commercial, marketing, financement, structuration).
• Coordonner intervenants externes, partager informations sectorielles, intégrer acteurs locaux (écoles, instituts, réseaux).

Gestion technique et maintenance

• Garantir maintenance des infrastructures (réseaux telecoms/internet, fluides), disponibilité des équipements techniques mutualisés (reprographie, visioconférence), propreté et sécurité.
• Souscrire et gérer abonnements internet / réseau (utilisant raccordement fibre fourni par la collectivité) et organiser la répartition des coûts.

Vie administrative et financière

• Produire fiches projets, invitations comité, reporting semestriel/annuel ; proposer business plan et compte de résultat prévisionnel équilibré.
• Fixer redevances (loyer HT + forfait services) et assurer la facturation des charges selon clef de répartition (la collectivité facture au titulaire selon m² ; redistribution aux hébergés).

Promotion et rayonnement

• Créer site internet dédié, plan de communication et actions de visibilité pour l'incubateur et les entreprises accueillies ; obligation d'apposer nom/logo de la collectivité.

Contraintes spécifiques

• Respect strict des engagements environnementaux définis dans les prescriptions techniques et des obligations liées aux traitements de données (RGPD).
• Mobilier acquis par la collectivité mis à disposition ; le titulaire assure maintenance et restitution selon prescriptions.