Aménagement d'expositions, inaugurations et conférences

Mobilier, matériels et fournitures

• Gestion des éléments fournis par l’acheteur (inventaire annexe) et location éventuelle de mobilier, cloisons, revêtements de sol, éclairage, barnums, etc.
• Installation, maintenance et démontage des équipements loués ou fournis.
• Intégration des coûts de location dans le prix d’aménagement au m² selon les règles tarifaires applicables.

Commandes techniques et sécurité

• Coordination des besoins électriques, éclairage scénique et autres prestations techniques.
• Respect des règles de sécurité du site et des contraintes techniques propres à chaque localisation.

Transport, logistique et stockage

• Organisation du transport et de la logistique (montage, approvisionnement, transfert entre sites, démontage).
• Gestion d’un stock centralisé pour le matériel confié (gestion d’inventaire, surface de stockage estimée, conditions de mise à disposition et d’entretien).
• Modalités tarifaires spécifiques pour le stockage (forfait pour surface ≤20 m², surfacturation au m² au-delà).

Graphisme et PAO

• Coordination et déclinaison des supports visuels (cartels, totems, signalétique, banderoles, visuels PAO).
• Prestations de graphisme facturées selon tarif jour/homme défini.

Adaptation multi-sites et prestations hors sites institutionnels

• Déclinaison et harmonisation du concept pour sites variés (espaces institutionnels, lycées, halls, centres culturels, etc.).
• Prise en compte des distances et surfaces pour tarification des prestations hors sites principaux.

Exigences de performance et durabilité

• Optimisation des transports et réduction des impacts (logistique, mutualisation des flux).
• Réduction de l’empreinte numérique et usage d’imprimés recyclés ou certifiés selon nécessité.

Livrables attendus

• Dossiers de conception (plans 2D/3D, fiches techniques), planning d’intervention, PV de montage/démontage, inventaire et fiche de gestion du stock.