Affranchissement par massification du courrier

Collecte des plis

• Collecte effectuée aux fréquences et horaires définis, tous les jours ouvrés.
• Tri des plis par les organismes : massifiés, autres types de courrier, et par délais d'acheminement (J+2, J+3, J+4).
• Mise à disposition de contenants spécifiques pour le transport, tri, conditionnement et stockage des plis.
• Respect des règles de sécurité et de circulation au sein des organismes.
• Possibilité de modification des lieux et conditions de collecte par les organismes.
• Prise en charge des plis uniquement si les contenants sont fermés et étiquetés.

Acheminement du courrier

• Transport effectué aux risques du titulaire, avec un système de traçabilité pour suivre les flux des contenants.
• Outil de suivi mis à disposition des organismes pour suivre le transport et la livraison.

Traitement et affranchissement du courrier

• Accès aux meilleurs tarifs d'affranchissement pour le courrier collecté.
• Engagement à affranchir les plis collectés au jour J et à les remettre à la Poste au plus tard le lendemain.
• Possibilité d'amélioration de la qualité de l'adressage pour obtenir des tarifs mécanisables.

Dépôt du courrier à la Poste

• Dépôt des plis à la Plate-forme industrielle de courrier au plus tard le lendemain de leur collecte.

Gestion des recommandés

• Fourniture d'un bordereau récapitulatif des numéros de recommandés remis.
• Retour des recommandés non réclamés ou refusés aux organismes concernés.

Gestion des Plis Non Distribués (PND)

• Retour des PND à l'organisme expéditeur dans les meilleurs délais.
• Identification des expéditeurs pour le retour des PND.

Statistiques

• Transmission quotidienne d'un état quantitatif et financier des plis collectés et affranchis.
• Statistiques mensuelles fournies avec des détails sur les quantités de plis par format et tranche de poids.
• Consolidation annuelle des statistiques par organismes.

Devoir de conseil

• Conseils aux organismes sur l'optimisation de leurs pratiques pour bénéficier des meilleurs tarifs d'affranchissement.

Réunion de démarrage

• Organisation d'une réunion de démarrage dans les deux mois suivant la notification de l'accord-cadre.