Adressage mise sous pli et colisage de documents électoraux

La prestation d’adressage des enveloppes électorales comprend les étapes suivantes :

1. Réception et stockage des enveloppes :

   • Réception des enveloppes, le cas échéant, et stockage selon les modalités définies.

2. Réception du fichier des adresses :

   • Réception du fichier informatique des adresses des électeurs envoyé par l’administration.

3. Utilisation d’un logiciel de gestion :

   • Utilisation d’un logiciel de gestion de courrier industriel (ex. Roudis) pour intégrer les numéros de séquençage de l’opérateur postal.

4. Définition d’une méthode :

   • Coordination entre le titulaire du marché et l’opérateur pour définir la méthode d’adressage (choix de contenants, édition d’étiquettes, ordonnancement).

5. Réalisation d’un plan de production :

   • Élaboration d’un plan de production basé sur le fichier des adresses.

6. Impression d’étiquettes :

   • Impression d’un jeu d’étiquettes pour les contenants des enveloppes.

7. Adressage des plis :

   • Impression directe des adresses sur les enveloppes, sans utilisation d’étiquettes.
   • Respect des spécifications d’adressage (format, structure, etc.).

8. Ordonnancement des enveloppes :

   • Classement des enveloppes selon l’ordre de distribution pour simplifier la logistique.

9. Livraison des enveloppes et des contenants :

   • Livraison des enveloppes adressées et ordonnancées aux adresses communiquées par la préfecture.

10. Plan de secours :

    • Élaboration d’un plan de secours pour assurer la continuité des activités, soumis à validation de la préfecture.