Fournitures administratives et pédagogiques

Lots et contenu détaillé

• Lot 1 – Fournitures de bureau

  • Gamme : classeurs, chemises, pochettes, feuilles, fournitures d’écriture, consommables et matériels divers de bureau, rangements.
  • Fourniture d’un catalogue et d’un BPU/DQE avec prix unitaires et quantités annuelles estimées.
  • Commandes gérées via une plateforme en ligne avec profils administrateur et reporting.

• Lot 2 – Fournitures pédagogiques

  • Produits adaptés aux accueils de loisirs, ALAC, activités périscolaires et structures associées ; spécifications d’usage et sécurité adaptées au public enfant.
  • Exigences de conformité et d’adaptation aux usages éducatifs et périscolaires.

• Lot 3 – Papier et enveloppes

  • Ramettes de papier (80 g, 160 g), papiers blancs et recyclés, papiers multicolores, enveloppes (fenêtre, sans fenêtre, couleurs) en plusieurs formats.
  • Exigences d’écolabels et de certifications (FSC/PEFC ou équivalents) et compatibilité avec photocopieurs/imprimantes.

Commande, exécution et suivi

• Commandes émises sous forme de bons de commande sur la plateforme ; reporting et suivi des livraisons via profil administrateur.
• Délai d’exécution des bons : exécution possible dans un délai court (voir planning interne) mais encadrée contractuellement (voir délais de livraison ci‑dessous).

Livraisons et conditions

• Délais de livraison par bon : maximum 7 jours ouvrés.
• Nombre de livraisons par commande : limité à 2 par commande (pénalités en cas de non-respect).
• Délai d’exécution des bons de commande indiqué contractuellement comme pouvant aller jusqu’à 3 mois pour certaines situations opérationnelles.

Qualité, conformité et emballages

• Produits conformes aux normes françaises et européennes applicables, respect des exigences réglementaires et des labels évoqués.
• Exigences AGEC : limitation des emballages, conditionnements adaptés pour réduire les déchets, préférence pour produits recyclés/réutilisés et recharges.
• Fiches techniques produits et mémoire technique du fournisseur attendus en annexe de l’offre.

Pièces contractuelles et livrables

• Documents de référence : BPU, DQE, CCTP/CCAP, CCAG-FCS 2021 et annexes techniques.
• Livrables attendus : fournitures conformes aux fiches techniques, rapports/états de livraison via la plateforme, suivi et bilans de commandes.