Acquisition installation et maintenance de photocopieurs multifonctions

Commune de Villeneuve-la-Garenne
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Date limite15 septembre 2025 à 10 h
LocalisationVilleneuve-la-Garenne (92)
Durée
12 mois, renouvelable jusqu'à 5 ans
Budget
Estimation: 55 000 €

Prestations techniques demandées

Les prestations demandées au titulaire comprennent :

  • Livraison avec installation et mise en service des matériels (copieurs et équipements connexes).
  • Paramétrage opérationnel de l’ensemble des postes de travail des utilisateurs avec le copieur concerné.
  • Formation des administrateurs, référents et utilisateurs sur ces appareils.
  • Maintenance préventive et curative de ces matériels, incluant toutes les pièces nécessaires à leur bon fonctionnement.
  • Fourniture des consommables (toners, encres, agrafes…) autres que le papier.

Les appareils fournis doivent être neufs et conformes aux attentes de la ville, qui demande des copieurs multifonctions numériques connectables à un réseau informatique interne.

Attentes de la ville

La ville attend :

  • La mise à disposition de copieurs numériques multifonctions neufs.
  • La formation des utilisateurs et des administrateurs.
  • L’entretien, l’assistance informatique, la maintenance et le dépannage des copieurs.
  • La fourniture d’un outil informatique de suivi du parc des copieurs à distance.
  • La fourniture d’une solution informatique pour une politique d’impression.
  • La reprise des copieurs en fin de vie pour destruction.

Prescriptions techniques

Les matériels doivent respecter des caractéristiques minimales, incluant :

  • Impression recto/verso, écran tactile couleur, vitesse d’impression, capacité de papier, fonctions avancées (scan, connexion réseau).
  • Compatibilité avec les logiciels utilisés par la ville et possibilité de gestion centralisée des copieurs.

Modalités d'exécution

Les modalités d'exécution incluent :

  • Condition de déploiement : planning de livraison, installation et mise en service dans les délais.
  • Formation : manuels et formations initiales et complémentaires pour le personnel.
  • Maintenance : interventions préventives et correctives, gestion des pannes, et mise à disposition d’un matériel de remplacement en cas de besoin.

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