Acquisition, installation et maintenance d'équipements d'impression et de reprographie

Ville de Saint-Louis
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Date limite26 août 2025 à 10 h
LocalisationSaint-Louis (68)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois par périodes de 12 mois
Budget
Estimation: 150 000 €

Détails des prestations techniques demandées pour le lot 1

Le lot 1 concerne l'acquisition, l'installation et la maintenance de photocopieurs. Voici les prestations techniques demandées :

  1. Besoins en copieurs neufs :

    • Remplacement d'une partie du parc actuel avec 16 copieurs neufs, spécifiés par adresse, type, et volume mensuel.
    • Les copieurs doivent être de type couleur A4/A3 avec des vitesses de 35 à 55 pages par minute.
  2. Besoins en copieurs reconditionnés :

    • Achat et mise en service de 17 copieurs reconditionnés, identiques aux modèles existants.
  • Les copieurs doivent être en excellent état (grade A ou A+) et respecter des critères spécifiques (date de mise en service, fonctionnalités, etc.).
  1. Détails des prestations demandées :

    • Transport et livraison sur site, déballage et évacuation des emballages.
    • Installation : mise en ordre de marche des logiciels, connexion au réseau, tests de fonctionnement, formation des utilisateurs.
    • Création de raccourcis pour les scans dans des boîtes mails.
    • Fourniture de consommables (toners, agrafes, tambours) sur site.
    • Maintenance et remise en service des équipements et logiciels dans les délais impartis.
    • Remplacement des pièces défectueuses ou usées.
    • Mise en place d'une plateforme centralisée pour le suivi des compteurs et des demandes de SAV.
    • Formation des utilisateurs et mise à niveau pour le service technique.
    • Dispositif d'authentification par code pour l'accès au copieur.
    • Étiquetage du matériel avec numéro de série.
  2. Modalités d'exécution des prestations :

    • Le coût doit inclure la maintenance et la fourniture des consommables, sans limitation en cas de consommation excessive.
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