Acheminement et fret hors normes de la valise diplomatique

Opérations et obligations

• Organisation des enlèvements depuis sites en France, préparation et conditionnement adaptés au fret hors normes, protection et intégrité des contenus.
• Gestion complète des formalités administratives liées aux expéditions diplomatiques et respect des règles d'immunité applicables.
• Transport multimodal (aérien, maritime, terrestre, ferroviaire) et coordination des correspondances, gestion des contingences et solutions alternatives pour garantir les délais.
• Livraison finale vers sites désignés avec traçabilité complète des envois et possibilités de reporting statistique (par destination, expéditeur, transporteur, etc.).

Sécurité, habilitations et ressources humaines

• Mise en place d'une organisation dédiée (interlocuteur unique, équipes de suivi) et de procédures de sûreté conformes aux règles UE/IAATA et aux habilitations préfectorales requises.
• Personnel clé avec casier judiciaire vierge et absence de procédures judiciaires en cours; dispositifs de remplacement et gestion de la disponibilité en France et à l'étranger.

Assurance, traçabilité et outils

• Assurance couvrant l'ensemble des risques et frais liés au transport, incluant détériorations d'emballages et contenants.
• Exigence d'outils de traçabilité en temps réel et de reporting (suivi du parcours, indicateurs par destination, statistiques).

Sous-traitance et qualité

• Modalités de recours à des sous-traitants avec exigence d'audits et de justificatifs de conformité; contrôle des normes qualité des sous-traitants.

Environnement et parc véhicules

• Exigences de politique environnementale appliquée à l'exécution (dépôt de véhicules, mix énergétique possible : hybride, essence, GPL, GNV) et prise en compte des leviers de réduction d'impact dans l'organisation des transports.