Accompagnement pour le pilotage stratégique et opérationnel de l'action conjointe européenne EUnetCCC

Le lot 1 comprend plusieurs prestations techniques essentielles pour assurer la gestion efficace du projet EUnetCCC. Les activités sont regroupées comme suit :

1. Suivi et révision du plan projet

   • Objectifs, gouvernance, roadmap, scope des Work Packages, livrables, etc.

2. Coordination globale de l’action

   • Gestion de toutes les activités du projet et des partenaires pour un flux de travail efficace et une collaboration optimale.

3. Suivi des travaux des Work Packages (WP)

   • Tenue des délais, gestion des risques, identification et anticipation des synergies entre les WP.

4. Animation des différents comités

   • Définition des agendas, préparation des supports, reporting des échanges, et animation si nécessaire.

5. Reporting continu

   • Aide au reporting technique demandé par la Commission Européenne, incluant la relecture des livrables et jalons avant soumission.

6. Visibilité de l’action

   • Maximisation de la communication autour du projet.

7. Réalisation de certains livrables

   • À définir ensemble avec les parties prenantes.

8. Secrétariat administratif

   • Gestion des tâches administratives de base, coordination des partenaires, gestion des accès, et demandes ad hoc.

Compétences recherchées pour le Lot 1

• Maîtrise des outils de gestion de projet (Monday.com, SharePoint).
• Excellente capacité d’organisation et de coordination.
• Expérience en gestion administrative et suivi de projet européen.
• Connaissance des financements européens et des procédures associées.

Répartition des rôles et responsabilités

• Équipe INCa : Pilotage global, élaboration et validation des plans stratégiques, supervision des WP.
• Prestataire : Appui méthodologique, gestion des accès, traitement des demandes administratives, animation des formations.