Abonnement à une base bibliographique et gestion des commandes

Contenu de la base

Base bibliographique en langue française couvrant notices de livres publiés, réimprimés, à paraître ou épuisés depuis 2006, incluant notices de versions numériques lorsque disponibles.
Mises à jour quotidiennes et aide en ligne en français.
Possibilité d'inclure, selon l'offre, notices relatives à jeux vidéo, jeux de société, films et documents musicaux selon les mêmes critères.

Fonctionnalités de recherche et affichage

Recherche sur tous les champs avec recherche multicritères en temps réel (au moins 3 critères simultanés) et correcteur orthographique, suggestions et historique des recherches.
Filtres : disponibilité, date de parution, fiction/non fiction, lecture adaptée, numérique/hors numérique, auteur, éditeur, collection, Dewey, genre, etc.
Résultats triables (titre, auteur, éditeur, date, prix) et affichage clair des statuts de disponibilité (disponible, à paraître, manquant, épuisé) et identification des formats poche.

Notices, structuration et standards

Notices structurées selon FRBR et exportables en UNIMARC (ISO 2709) avec compatibilité AFNOR (Z44-050, Z44-073).
Zones Unimarc B personnalisables, indexation matière RAMEAU, résumés, métadonnées complètes (titre, auteurs, collection, série, éditeur, format, pages, reliure, prix, public, Dewey, genre).
Dédoublonnage automatique dans paniers et bons de commande et mécanismes de vérification de présence dans le SIGB.

Paniers, bons de commande et gestion

Gestion d’au moins 3000 paniers distincts hors corbeilles, arborescence à minima 6 niveaux avec gestion de dossiers (au moins 20 dossiers par niveau).
Profils utilisateurs différenciés (administrateur, gestionnaire de commande, profils standards) et droits d’accès permettant consultation et actions partagées sur paniers.
Fonctionnalités obligatoires : affichage triable des contenus de paniers, attribution des propositions à l’utilisateur, champs locaux (commentaires, cotation), ajout/suppression, copier/fusionner paniers, conversion en bons de commande, suivi des livraisons, reprise de paniers fournis en CSV/XLSX.
Corbeille pour paniers, devis et bons de commande avec conservation minimale de 28 jours.

Réception, suivi et communication des commandes

Possibilité de réception et traitement des livraisons via codes-barres/douchette, fiches libraires pour bons de commande et envoi électronique des bons.
Suivi des livraisons et historique des commandes.

Visuels et enrichissements

Affichage des visuels de couvertures et enrichissements (biographie, table des matières, extraits) via web services HTTPS, utilisation privilégiée de l’EAN/ISBN pour repérage des images.
Formats image recommandés : jpg/png, poids optimisé (<1 Mo recommandé), résolutions élevées acceptées pour mises en page (ex. 2500×1700 px).
Gestion des droits d’auteur liée aux enrichissements et négociation des droits si nécessaire.

Interopérabilité, accès et performances

Export des paniers et notices en formats CSV, XLSX, PDF, Word ; export groupé sans limitation de volume depuis paniers.
API et web services pour interopérabilité avec SIGB (Syracuse/Archimed) et portails, points d’intégration pour vérification et rebonds vers le SIGB et portail des médiathèques.
Licences d’accès en ligne avec au moins 100 accès simultanés prévus, gestion des profils et des droits, sécurité et confidentialité des données.

Support, formation et disponibilité

Formation des utilisateurs et support technique inclus; plages d’assistance métier prévues (horaires précisés dans l’offre), sauvegarde des données et gestion des droits d’exportation des notices.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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