Production déléguée d'événements 2025

MEFSIN
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Date limite28 mai 2025
LocalisationMultiples
Durée24 mois, avec reconduction possible de 12 mois
BudgetMax: 75 000 000 € - Estimation: 25 000 000 €

Prestations techniques demandées pour le Lot 1

Le lot 1 concerne les « Grands événements et les événements à l’international ». Les prestations techniques demandées sont les suivantes :

  1. Coordination de production déléguée :

    • Coordination de projet standard, élaboré et complexe, avec des forfaits de 1, 5 et 20 journées.
  2. Prestations de conseil, production, logistique, organisation et recherche :

    • Conseil stratégique et scénographique.
    • Organisation de la manifestation selon différents niveaux (jusqu'à 150 pax, de 151 à 500 pax, plus de 500 pax).
    • Recherche de lieux, intervenants, et prestataires.
  3. Réalisation de supports et prestations associées :

    • Création d'une identité visuelle, supports imprimés, audiovisuels, et multimédia.
    • Production de vidéos, animations, et supports de communication.
  4. Prestations sur le lieu de l’événement :

    • Location de matériel événementiel (tentes, mobilier, équipements techniques).
    • Prestations de sécurité, d’accueil, et de nettoyage.
  5. Aménagements spécifiques pour personnes en situation de handicap :

    • Accessibilité des lieux, traduction et interprétariat adaptés.
  6. Prestations de transport, hébergement et restauration :

    • Organisation des transports, hébergements, et services de restauration adaptés aux événements.
  7. Prestations d’évaluation :

    • Évaluation de la satisfaction des participants et des résultats de l’événement.
  8. Autres prestations annexes :

    • Gestion de fichiers, marketing direct, et affranchissement postal.

Chaque prestation est soumise à des exigences environnementales, favorisant des pratiques écoresponsables et l'accessibilité.

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